Kanpur Municipal Corporation and Smart City will be Paperless : 26 हजार फाइलों के 20 लाख पेज होगा डिजीटल

इंडिया न्यूूज, कानपुर

 Kanpur Municipal Corporation and Smart City will be Paperless : कानपुर नगर निगम ऑफिस में सालों के रिकार्ड का डिजिटाइजेशन करने के लिए स्मार्ट सिटी के तहत 35 लाख की लागत से परियोजना शुरू की है. इसके शुरू होने पर कानपुर स्मार्ट सिटी की लगभग एक हजार और नगर निगम की लगभग 26 हजार फाइलें स्कैन और डिजिटल किया जाएगा. इसमें लगभग 20 लाख पेज होंगे.  कमिश्नर डा. राज शेखर ने बताया कि अगले वित्तीय वर्ष (2022-23) में स्मार्ट सिटी कार्यालय में ई-ऑफिस और डिजिटल फाइल ट्रैकिंग सिस्टम शुरू किया जाएगा। 1 हजार से अधिक फाइलों को डिजिटल करने का काम शुरू किया गया है। इसके साथ ही नगर निगम की 25 हजार फाइलों को भी डिजिटल किया जाएगा। इसमें 20 लाख पन्नों को स्कैन किया जाएगा। ( Kanpur Municipal Corporation and Smart City will be Paperless)

 

कमिश्नर ने स्मार्ट सिटी ऑफिस पहुंचकर कार्यों का निरीक्षण किया। बताया कि स्कैनिंग और डिजिटाइजेशन का काम स्टॉकहोल्डिंग कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया को सौंपा गया है। इसमें करीब 35 लाख रुपए खर्च किए जाएंगे। बीते 7 दिनों में स्मार्ट सिटी की 80 फाइलों को स्कैन किया जा चुका है। हर एक फाइल में क्यूआर कोड भी लगाया जाएगा, जिससे फाइलों को ढूंढने में आसानी होगी।

डिजिटाइजेशन फाइल फैक्ट (Kanpur Municipal Corporation and Smart City will be Paperless)

• स्कैनिंग और डिजिटाइजेशन का काम स्टॉकहोल्डिंग कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया (भारत सरकार का उपक्रम) की तरफ से किया जा रहा है.
• एक सप्ताह पहले शुरू हुआ काम स्मार्ट सिटी की 80 फाइलों को स्कैन और डिजिटाइज किया जा चुका है.
• सीईओ स्मार्ट सिटी की देखरेख में टीम गठित की गई है. जिसका कार्य निगरानी और डिजिटाइज्ड दस्तावेजों के वैरिफिकेशन का जिम्मा होगा.
• कमिश्नर ने निर्देश दिया कि हर फाइल और फाइल के पेज को ट्रैक करने के लिए एक यूनीक क्यूआर कोड सिस्टम हो.
• परियोजना के पूरा होने के बाद, कानपुर स्मार्ट सिटी इस तरह का डिजिटलीकरण कार्य करने वाला उत्तर प्रदेश का पहला स्मार्ट सिटी होगा.

• फाइनेंशियल ईयर 2022-2023 में स्मार्ट सिटी और नगर निगम को पेपर लेस ऑफिस बनाने का निेर्देश दिया है.

(Kanpur Municipal Corporation and Smart City will be Paperless)

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